Svi sudionici skupa, bez obzira na to jesu li izlagači, suautori ili slušači, moraju se registrirati kroz sustav elektroničke prijave.
Sažetak izlaganja/postera prijavljuje samo prvi autor, odnosno onaj autor koji će rad izložiti. Ostali suautori ne trebaju prijaviti sažetak, nego se samo registrirati.
Oblici sudjelovanja koji se mogu prijaviti su usmena izlaganja i poster prikazi. Programsko-organizacijski odbor može predložiti autorima promjenu oblika sudjelovanja, ako ga smatra prikladnijim.
Duljina sažetka treba biti između 1800 i 2000 znakova (uključujući razmake) i treba sadržavati uobičajene dijelove (pročitajte više). Sažetak treba napisati na hrvatskom ili engleskom jeziku. Jezična i pravopisna ispravnost teksta odgovornost su autora. Programsko-organizacijski odbor može napraviti manje prilagodbe sažetka.
Prijave sažetaka traju do 30.6.2015.